En esta situación se suele decir que la empresa es ciega. Faltan elementos básicos de gestión para optimizar los viajes, organizar los retornos, calcular los tiempos. Todo se basa en la confianza. Las pérdidas económicas, directas e indirectas, son inevitables.

Es el primer gran paso hace la optimización de la gestión. Localizar un vehículo, visualizar la ruta, estimar los tiempos de llegada, son las primeras ventajas reales y palpables para una empresa. Tanto económicas como de eficacia y calidad hace sus Clientes.

El acceso a los datos electrónicos del vehículo es la puerta hace la eficiencia. Poder contrastar los litros repostados con los litros efectivos que han pasado por los inyectores, tiene un reflejo directo en la economía de la empresa. Así como, poder analizar los distintos estilos de conducción y establecer pautas y procedimientos internos.

El acceso al tacógrafo es la normal evolución del punto anterior. Elemento fundamental para una gestión optimizada. Los tiempos de recorrido ya son ciertos, así como los tiempos de conducción y de descanso. La descarga de los ficheros automáticos elimina las tareas manuales y disminuye la posibilidad de errores humanos.

Es un paso muy importante en la gestión de la empresa. Se abandonan mecanismos consolidados para introducir elementos de comunicación nuevos. También en este caso las ventajas en términos de eficiencia (economía) y eficacia (satisfacción del Cliente) son inmediatos. Envío de las ordenes de carga y descarga en tiempo real, envío de una ruta, alertas de próxima llegada a los Clientes, envío de documentación, CMR digital…. Un sinfín de posibilidades y oportunidades.

En la cima de la pirámide encontramos la integración con el ERP de la empresa.  Una vez más, la integración con los sistemas de gestión de los datos procedentes de la Gestión de Flotas (km., viajes, dietas, vacaciones, certificaciones, documentación, etc. etc.), nos permite un significativo abatimiento de los costes de gestión.