Dans cette situation, on dit souvent que l’entreprise est aveugle. Il manque des éléments de gestion de base pour optimiser les déplacements, organiser les retours, calculer les temps. Tout est basé sur la confiance. Les pertes économiques, directes et indirectes, sont inévitables.

La première grande étape consiste à optimiser la gestion. Localiser un véhicule, visualiser l’itinéraire, estimer les heures d’arrivée, sont les premiers avantages réels et tangibles pour une entreprise. À la fois économique et efficace et de qualité envers ses clients.

L’accès aux données électroniques des véhicules est la porte de l’efficacité. Pouvoir comparer les litres de ravitaillement avec les litres efficaces qui ont traversé les injecteurs, a une réflexion directe sur l’économie de l’entreprise. n plus d’être capable d’analyser les différents styles de conduite et d’établir des directives et procédures internes.

L’accès au tachygraphe est l’évolution normale du point précédent. Élément fondamental pour une gestion optimisée. Les temps de trajet sont déjà vrais, tout comme les temps de conduite et de repos. Le téléchargement de fichiers automatiques élimine les tâches manuelles et réduit le risque d’erreur humaine.

C’est une étape très importante dans la gestion de l’entreprise. On abandonne des mécanismes consolidés pour introduire de nouveaux éléments de communication. Dans ce cas également, les avantages en termes d’efficacité (économie) et d’efficacité (satisfaction client) sont immédiats. Envoi des ordres de chargement et de déchargement en temps réel, envoi d’un itinéraire, alertes de prochaine arrivée aux Clients, envoi de documentation, CMR numérique…. Des possibilités et des opportunités infinies.

Au sommet de la pyramide, nous trouvons l’intégration avec l’ERP de l’entreprise. Une fois de plus, l’intégration avec les systèmes de gestion des données de la gestion de flotte (km., Voyages, indemnités, vacances, certifications, documentation, etc. etc.), nous permet une réduction significative des coûts de gestion.